ClientHub : j'ai construit mon propre outil de gestion freelance plutôt que de payer pour 4 apps différentes
Application web complète regroupant CRM, suivi financier, gestion URSSAF et génération de documents. En production, utilisée au quotidien pour l'ensemble de mon activité.
L'application est privée. Les captures présentées ici sont en mode démonstration, avec des données fictives.
Le défi.
Gérer une activité freelance au sérieux demande : un CRM, un suivi des projets, un outil de facturation, un tableau de bord URSSAF, de la génération de documents. Sur le marché, j'avais le choix entre des outils généralistes trop complexes ou des apps simples qui ne se parlent pas entre elles. J'ai décidé de construire l'outil que je voulais utiliser.
Application web complète regroupant CRM, suivi financier, gestion URSSAF et génération de documents. En production, utilisée au quotidien pour l'ensemble de mon activité.
La solution.
Une approche sur-mesure, pensée pour répondre à chaque enjeu du projet.
Tous les modules qui parlent entre eux
- ✓CRM (clients, projets, rappels), suivi financier, gestion URSSAF, génération de documents
- ✓Encaisser une prestation met à jour la trésorerie et les montants URSSAF en temps réel
- ✓Un seul outil, pas 4 apps qui ne communiquent pas
Trois scénarios fiscaux intégrés
- ✓Facturation France, facturation UE intracommunautaire, facturation UE non assujettie à la TVA
- ✓Le document généré s'adapte au scénario : mentions légales, TVA, régime de franchise
- ✓Pas besoin de modifier mes templates à la main à chaque nouvelle situation
Portail client et magic links
- ✓Les clients reçoivent un lien sécurisé par email (magic link, valable 24 heures)
- ✓Depuis ce portail, ils consultent l'avancement, téléchargent les livrables, posent des commentaires
- ✓Plus d'allers-retours par email pour savoir où en est le dossier
Sécurité auditée
- ✓6 vulnérabilités corrigées après audit : secrets, API publique, rate limiting, JWT, validation MIME, upload
- ✓Déploiement sur VPS OVH via Docker
De l'idée à
la réalisation.
Chaque étape est validée avec vous avant de passer à la suivante.
Analyse des besoins
Audit de mes propres outils existants et de leurs limites
Modélisation du flux complet : prospect -> client -> projet -> facture -> paiement -> déclaration
Choix de la stack (Next.js + Prisma + SQLite, Auth.js, Resend)
Développement des modules
Module CRM : clients, projets, rappels, pipeline
Module finance : revenus, charges, projection de trésorerie
Module URSSAF : déclarations, cotisations, seuils
Module documents : devis, factures, CGV, contrats, avenants (3 scénarios fiscaux)
Portail client
Système de magic links (lien sécurisé, 24h de validité)
Interface client pour consulter les livrables et commenter
Notifications email via Resend
Sécurité et audit
Audit de sécurité complet (6 vulnérabilités corrigées)
Gestion des secrets, rate limiting, validation MIME, upload sécurisé
Déploiement Docker sur VPS OVH
Mise en production
Base de données SQLite en production
Containerisation Docker pour l'isolation
Monitoring et logs en place
Impact.
Mesurable.
Technologies utilisees.
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